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Spanish study note · Phrase for VA work

Follow-up email in Spanish: “Le escribo para dar seguimiento…”

By Soltura · Published · Reviewed

The standard opener is Le escribo para dar seguimiento a… (“I’m writing to follow up on…”), followed by what you sent and when: Le escribo para dar seguimiento a mi correo del martes sobre la propuesta. Then ask one easy question, such as ¿Tuvo oportunidad de revisarla?, and offer the next step. Reply in the same thread so the reader can see your first message.

Part of Soltura’s Spanish study notes for virtual assistants.

The rule

The phrase. Seguimiento is the noun from seguir (the RAE defines it as the action of following), and dar seguimiento a is the everyday business collocation for “follow up on”: dar seguimiento a un pedido, a una solicitud, a mi correo.

A follow-up in four lines.

  1. Context: Le escribo para dar seguimiento a mi correo del martes sobre la propuesta.
  2. One question: ¿Tuvo oportunidad de revisarla? or ¿Hay alguna novedad?
  3. Make it easy: Le reenvío el documento por si no le llegó. (Reenviar is to send on something you received or sent before.)
  4. Next step and close: Si le parece bien, el jueves le envío la versión final. Quedo al pendiente de sus comentarios.

Softer verbs. The imperfect quería softens a question the way “I wanted to ask” does in English: Quería saber si hay alguna novedad sobre el calendario. Readers in Spain will often write ¿Ha tenido ocasión de revisarla?; both versions are correct.

Timing. There’s no fixed rule. Two or three business days is a common courtesy for routine requests; if there’s a deadline, follow up before it, not after.

Example sentences

6 examples you can reuse
SpanishEnglishWhen to use it
Le escribo para dar seguimiento a mi correo del martes sobre la propuesta.I’m writing to follow up on my email from Tuesday about the proposal.First line of a follow-up
¿Tuvo oportunidad de revisar el presupuesto que le envié?Did you get a chance to look at the quote I sent you?Presupuesto = quote or estimate
Quería saber si hay alguna novedad sobre el calendario de publicaciones.I wanted to check whether there’s any news on the posting schedule.Softened with quería
Le reenvío el documento por si no le llegó.I’m resending the document in case it didn’t reach you.When there’s been no reply
¿Necesita algo más de mi parte para avanzar?Do you need anything else from me to move forward?Offering help
Si no tengo noticias antes del jueves, le escribo de nuevo.If I don’t hear from you before Thursday, I’ll write again.Setting the next touchpoint

Common mistakes

  • Word-for-word calques of “follow up”: seguir arriba → dar seguimiento a.
  • The wrong preposition: dar seguimiento de mi correo → dar seguimiento a mi correo.
  • Guilt-tripping: Todavía no me ha respondido. → Le escribo para dar seguimiento a mi correo del martes.
  • Starting a new thread, so the reader has to hunt for your first message.
  • Asking three questions at once. One question gets a faster answer.

Quick self-check

  1. Fill the gap: Le escribo para dar seguimiento ___ mi correo del lunes. Answer: a
  2. Make this softer: ¿Por qué no ha respondido? Answer: ¿Tuvo oportunidad de revisar mi correo?
  3. How do you say “I’m resending the file in case it didn’t arrive”? Answer: Le reenvío el archivo por si no le llegó.

Practise it out loud

Soltura’s Ruta VA has 28 modules for VA work, plus an inbox drill for practising replies like these. Soltura is a speaking-first Spanish app with a free plan; see Spanish for virtual assistants or plans and pricing.

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Questions

Frequently asked questions

How do you say follow up in Spanish?

In business email, dar seguimiento a algo: Le escribo para dar seguimiento a mi correo del martes. Hacer seguimiento de algo is also used.

How do you politely follow up on an email in Spanish?

Reply in the same thread, say what you sent and when, and ask one easy question: Le escribo para dar seguimiento a mi correo del martes. ¿Tuvo oportunidad de revisarlo?

How long should I wait before following up?

There is no fixed rule. Two or three business days is a common courtesy for routine requests, but if there is a deadline, follow up before it.

Sources

  1. RAE–ASALE, Diccionario de la lengua española: “seguimiento”, accessed Oct 10, 2026.
  2. DLE: “reenviar”, accessed Oct 10, 2026.
  3. DLE: “presupuesto” (sense 3), accessed Oct 10, 2026.
  4. RAE–ASALE, Diccionario panhispánico de dudas: “pendiente” (al pendiente), accessed Oct 10, 2026.